VVD Apeldoorn > Nieuws overzicht > Van het bestuur > Jaarverslag over het jaar 2009

Jaarverslag over het jaar 2009

Van het bestuur geplaatst op donderdag 8 juli 2010

Trefwoorden:

VVD afdeling Apeldoorn

Jaarverslag over het jaar 2009

-----------------------------------

Het bestuur van de afdeling was per 1 januari 2009 als volgt samengesteld :

Jan Hopman,                voorzitter

Bert Brussel                 secretaris / penningmeester

Rutger van Rozen        p.r. en communicatie

In de ALV van 26 oktober 2009 werd mevr.Anja Boostra-Ausma met algemene stemmen benoemd tot bestuurslid , nadat zij een aantal maanden als kandidaatbestuurslid had meegedraaid. Haar taken zijn facilitaire zaken en de denktank. In dezelfde vergadering werd de hr. Bert Brussel herbenoemd als secretaris/penningmeester.

In de ALV van 23 november deelde de voorzitter, de hr. Jan Hopman, mee dat hij om hem moverende redenen met onmiddellijke ingang zijn functie ter beschikking stelde. De resterende bestuursleden besloten om de bestuursvergaderingen voorlopig te laten voorzitten door mevr.Boonstra en de komende ALV s door de fractievoorzitter, de hr.Werner Ludwig.

Bij het afsuiten van het jaar 2009 was nog geen nieuwe voorziter gevonden.

Per 31 december 2009 is de bestuurssamenstelling als volgt : Anja Boonstra, waarnemend voorzitter, Bert Brussel, secretaris/penningmeester en Rutger van Rozen, p.r en communicatie.

Ledenaantal :

Het ledenaantal vertoonde in 2009 een daling van 278 leden per 1 januari naar 240 leden per eind december. De daling is veroorzaakt door verhuizingen, overlijden , royementen en reguliere opzeggingen.Toch zijn er 18 nieuwe leden ingeschreven .Per saldo in 2009 een afname van 38 leden.  

Bestuursvergaderingen :

Het bestuur kwam 13 maal bijeen, 20 januari, 17 februari, 10 maart, 8 april,  22 april, 9 juni,   14 juli, 25 augustus, 15 september, 6 oktober, 13 okober, 3 november en 8 december.

In de maand mei werd er wegens vakanties niet vergaderd.Tevens was er geregeld contact tussen de bestuursleden per email. Namens de fractie werden de bestuursvergaderingen meestal bijgewoond door fractievoorzitter Werner Ludwig.

Het bestuur werkt met een vaste agenda met als belangrijke punten de actiepuntenlijst, het brievenboek voor in- en uitgaande post, de terugkoppeling van externe activiteiten en de info

vanuit de fractie.

Wat de jaarlijkse activiteiten betreft,er werd afgezien van de gebruikelijke nieuwjaarsreceptie, wegens een te korte voorbereidingstijd en een te kort tijdsverloop tot het politieke café van begin februari.

Daarnaast werden door het jaar heen 6  politieke café s georganiseerd met op dat moment belangrijke in de aandacht staande onderwerpen, gedeeltelijk gecombineerd met een ALV.

Onderwerpen : op 2 februari Omnisport door de hr.Bon, directeur. Oorspronkelijk was dit

onderwerp gepland voor 8 december, maar op deze datum verviel het politieke café.

Op 23 maart werd het politiek café gecombineerd met een ALV . Voor de pauze het financieel verslag over 2008 door de penningmeester en de goedkeuring daarvan door de kascommissie en door de ledenvergadering, het jaarverslag 2008 van de afdeling, en een toelichting op de gemeenteraadsverkiezingen van 2010, en een uitgebreide discussie over de zondagssluiting van supermarkten.

Na de pauze het onderwerp groen moet lonen . Hierbij werd door 2 afdelingsleden een uitgebreid overzicht gegeven van alle belangrijke aspecten die een rol spelen bij het voeren van een groen beleid. Door de in groepen verdeelde aanwezigen werd hierover een levendige discussie gevoerd.

Op 18 april hadden we als spreker Toine Manders, europarlementariér 2008.

Op 18 mei werd door Anouchka van Miltenburg , 2-de Kamerlid voor de VVD, gesproken over ontwikkelingen in de zorgsector. Deze avond werd tevens als ALV geconvoceerd met als onderwerp het vaststellen van de groslijst voor de gemeenteraadsverkiezingen 2010.

Op 22 juni werd een bijeenkomst bijgewoond in Twello, waar de afdeling Voorst  een politiek café organiseerde met als spreker Mark Rutte. Een flink aantal Apeldoorners bezocht deze avond.

Het politiek café van 6 juli was gewijd aan de bereikbare binnenstad .

Op 21 september was het onderwerp veiligheid met als spreker Fred Teeven, 2-de Kamerlid voor de VVD. Dit was tevens een ALV met als onderwerp de verkiezing van de lijsttrekker voor de komende gemeenteraadsverkiezingen. Hiervoor werd gekozen de hr.Werner Ludwig, de zittende fractievoorzitter.

Op 26 oktober en 23 november vielen de politieke café s samen met een ALV.                                                    

Zie daarvoor bij het punt ledenvergaderingen.

Specifieke punten op de bestuursvergaderingen zijn geweest de volgende onderwerpen :

-  bespreken van de conceptbegroting 2009 en de jaarrekening 2008 ;

-  propaganda voor de verkiezingen voor het Europees parlement;

-  voorbereiding op de gemeenteraadsverkiezingen

-  het screenen van de ledenlijst                                                                                                                                  

-  het opnieuw activeren van de denktank.Het nieuwe bestuurslid Anja Boonstra heeft dit punt       

   opgepakt zodat dit in 2009 en 2010 naar verwachting tot goede resultaten zal leiden.

Ledenvergaderingen

Er zijn 5 ledenvergaderingen gehouden : op 23 maart, 18 mei, 21 september, 26 oktober en

23 november. 

In de vergadering van 23 maart werden vastgesteld het jaarverslag 2008, de jaarrekening 2008 Het verslag van de kascommissie werd aangeboden aan de leden en het bestuur werd gedechargeerd voor het gevoerde beleid.

Werner Ludwig  gaf een toelichting op de zaken die in de gemeenteraad aan de orde zijn geweest, met name de bewaking van de gemeentelijke uitgaven door het aanpakken van de beïnvloedbare kosten, alsmede de discussie over de zondagsopening van supermarkten.

Anja Prins gaf een overzicht van haar werkzaamheden in Proviciale Staten. De vergadering werd door 26 leden bijgewoond.                                                                                         

In de vergadering van 18 mei werd de groslijst voor de gemeenteraadsverkiezingen 2010 vastgesteld. Er waren 28 aanwezigen.

Op 21 september werd Werner Ludwig als lijsttrekker gekozen.

Er waren die avond 34 leden aanwezig.

Op 26  oktober werd een toelichting gegeven op het tot stand komen van het verkiezingsprogramma.Het is een verhaal geworden over een familie Wakker met een beschrijving van hun belevenissen na hun verhuizing naar Apeldoorn .Elk hoofdstuk eindigt met een kader dat verwijst naar politieke items. Daarna presenteerden de kandidaten zich aan de vergadering. De vergadering werd bezocht door 24 leden.

In de vergadeing van 23 november werd de begroting 2010 gepresenteerd, werd het campagneteam voorgesteld, gaf de voorzitter van de selectiecommissie een toelichting op de door de commissie uitgevoerde activiteiten en werd de definitieve kandidatenlijst vastgesteld.

Interne en externe contacten

Tijdens de bestuursvergaderingen kregen de bestuursleden informatie over wat er in de gemeenteraad van Apeldoorn aan de orde was.

Communicatie met de leden

De communicatie met de leden met behulp van email verliep niet helemaal naar bevrediging. Er bleek een ruim aantal emailadressen niet meer up-to-date te zijn. Alle leden werden per post benaderd ter verificatie van hun adresgegevens en hun emailadres.De bereikbaarheid van de leden bleek daarna sterk verbeterd te zijn. Er is nog slechts een beperkt aantal leden die alleen maar via de post kunnen worden bereikt.

Tenslotte dankt het afdelingsbestuur allen die zich in 2009 , op welke manier dan ook, hebben ingespannen om een bijdrage te leveren aan het functioneren van onze  afdeling.                                              

Apeldoorn, 6 juni 2010       

Namens het bestuur van de afdeling Apeldoorn van de VVD

Bert Brussel, secretaris,

Laat een reactie achter

Reacties op 'Jaarverslag over het jaar 2009' (1)